Für Vermieter von Eigentumswohnungen

Ihre Neben­kosten­abrechnung aus der Haus­geld­abrechnung

Sie tragen die Abrechnung Ihrer Verwaltung ein. Mietbilanz macht daraus das Schreiben an Ihren Mieter und die Werte für Ihre Steuererklärung.

  • Nebenkostenabrechnung mit den formellen Mindestangaben
  • Werte für Ihre Anlage V, mit Ihren eigenen Ausgaben
  • Die Abrechnung Ihrer Verwaltung nachgerechnet

Ohne Anmeldung. Ihre Angaben bleiben auf Ihrem Gerät. In der Testphase kostenlos; Gründerpreis vormerken.

Hausgeldabrechnung 2025Wohnung 3. OG links, Ihr Anteil
  1. Heizung und Warmwasser865,40 €MieterFinanzamt
  2. Müllabfuhr198,90 €MieterFinanzamt
  3. Gartenpflege145,35 €MieterFinanzamt
  4. Gebäudeversicherung289,00 €MieterFinanzamt
  5. Verwaltervergütung420,00 €Finanzamt
  6. Reparatur Heizung233,33 €FinanzamtLaut Verwaltung umlagefähig. Ist es nicht: Reparaturen trägt der Vermieter.
  7. Zuführung Rücklage612,00 €später absetzbar
Beispiel mit erfundenen Zahlen

Die Nebenkostenabrechnung für 2025 muss bis zum 31. Dezember 2026 bei Ihrem Mieter sein. Danach können Sie keine Nachzahlung mehr verlangen.

Ergebnis

Eine Abrechnung rein, zwei Dokumente raus

Die meisten Vermieter rechnen die Hausgeldabrechnung zweimal durch: einmal für den Mieter, einmal für das Finanzamt. Mit Mietbilanz tragen Sie sie einmal ein.

Für Ihren Mieter

Betriebskostenabrechnung 2025

Ihre Betriebskosten
2.710,64 €
Abzüglich Ihrer Vorauszahlungen
− 2.640,00 €
Ihre Nachzahlung
70,64 €

Mit Gesamtkosten, Verteilerschlüsseln, CO₂-Aufteilung und Angaben nach § 35a.

Für Ihre Anlage V

Einkünfte aus Vermietung 2025

Einnahmen
11.725,20 €
Werbungskosten
− 10.944,50 €
Überschuss
780,70 €

Nach Zahlungen im Jahr, mit Abschreibung, Zinsen und Rücklage.

Leistungen

Was Mietbilanz für Sie erledigt

Jede Position zweimal eingeordnet
Darf ich das auf den Mieter umlegen? Kann ich es von der Steuer absetzen? Mietbilanz beantwortet beides für jede Zeile Ihrer Hausgeldabrechnung, nach Betriebskostenverordnung und Einkommensteuergesetz.
Die Abrechnung der Verwaltung nachgerechnet
Passt Ihr Anteil zum Verteilerschlüssel? Stimmen Summen und Ergebnis? Und führt die Verwaltung etwas als umlagefähig, das es nicht ist? Mietbilanz sagt es Ihnen, bevor Sie zahlen oder weiterberechnen.
Das Schreiben an Ihren Mieter
Mit den formellen Mindestangaben: Gesamtkosten, erklärte Verteilerschlüssel, Ihr Rechenweg und die Vorauszahlungen. Die CO₂-Kosten teilt Mietbilanz nach dem Stufenmodell des Gesetzes. Als PDF zum Drucken oder Versenden, auf Wunsch mit neuer Vorauszahlung ohne unzulässigen Sicherheitszuschlag.
Ihre Werte für die Anlage V
Einnahmen und Werbungskosten nach dem, was tatsächlich geflossen ist: mit Abschreibung, Schuldzinsen, Rücklage und Ihren eigenen Ausgaben wie Reparaturen oder Fahrten. Mietbilanz achtet auf die 15-%-Grenze nach dem Kauf.
Mieterwechsel und Leerstand
Zieht jemand im Laufe des Jahres aus oder ein, verteilt Mietbilanz die Kosten tageweise und mit den Werten der Zwischenablesung, ohne Ablesung nach Gradtagszahlen. Den Anteil für den Leerstand tragen Sie, und das steht auch so da.
Auch die nicht ganz gewöhnlichen Fälle
Kauf im Abrechnungsjahr, Etagenheizung mit eigenem Gasvertrag des Mieters, Pauschal- oder Inklusivmiete, Vermietung an Angehörige, degressive Abschreibung für Neubauten und Denkmal-Abschreibung. Jeweils mit den Grenzen, die das Gesetz zieht.
Sie sehen, was es Ihnen bringt
Am Ende steht in Euro, was Mietbilanz für Sie erledigt hat: was Sie auf den Mieter umlegen, was Sie absetzen und vor welchen Fehlern es Sie bewahrt hat, etwa einer vergessenen Grundsteuer.
Jedes Jahr schneller, keine Frist verpasst
Im nächsten Jahr übernimmt Mietbilanz Kostenarten, Verteilerschlüssel, Mieter und Grundsteuer. Ihre Fristen tragen Sie mit einem Klick in Ihren Kalender ein, mit Erinnerung vorher.

Ablauf

So funktioniert es

  1. Wohnung einmal anlegen

    Lage, Miteigentumsanteil, Mieter und die Angaben aus dem Kaufvertrag. Das machen Sie nur beim ersten Mal.

  2. Hausgeldabrechnung eintragen

    Gesamtkosten und Ihr Anteil, Zeile für Zeile, dazu Grundsteuer und Zahlungen. Beim ersten Mal nehmen Sie sich eine halbe Stunde Zeit; im Jahr darauf geht es schneller. Das Einlesen per Foto oder PDF ist in Arbeit.

  3. Prüfen und versenden

    Sie sehen das fertige Schreiben an Ihren Mieter und Ihre Werte für die Anlage V. Was nicht stimmt, ändern Sie und sehen sofort das neue Ergebnis.

Grenzen

Was Mietbilanz nicht ist

Keine Steuer- oder Rechtsberatung
Mietbilanz rechnet nach festen Regeln mit Paragraf und Quelle. Ihre Steuerberaterin ersetzt es nicht.
Nicht für jeden Fall
Gewerbe, Ferienwohnung, Erbengemeinschaft, Umbau, ein eigener Verteilerschlüssel im Mietvertrag oder ein Verkauf im Jahr: Ein paar Fragen vor dem Start klären, ob Ihr Fall dazugehört. Wenn nicht, sagt Mietbilanz Ihnen das, statt falsch zu rechnen.
Kein Zugriff auf Ihr Konto
Keine Bankanbindung. Ihre Angaben bleiben in Ihrem Browser auf diesem Gerät und werden nicht hochgeladen.

Fragen

Häufige Fragen

Für wen ist Mietbilanz gedacht?

Für private Vermieter, die eine oder zwei Eigentumswohnungen in einer Wohnungseigentümergemeinschaft als Wohnung vermieten und jedes Jahr eine Hausgeldabrechnung von der Verwaltung bekommen.

Was kostet Mietbilanz?

Während der Testphase nichts, ohne Anmeldung und ohne Zahlungsdaten. Den Preis für die Zeit danach nennen wir rechtzeitig vorher. Wer jetzt testet, kann sich per E-Mail einen Gründerpreis vormerken lassen.

Kann ich meine Hausgeldabrechnung einfach hochladen?

Noch nicht. Daran arbeiten wir. Bis dahin tragen Sie die Zeilen von Hand ein; Mietbilanz ordnet sie ein und rechnet nach. Später füllt das Einlesen genau diese Felder vor, und Sie prüfen nur noch.

Ist meine Abrechnung damit garantiert richtig?

Das kann niemand versprechen, auch wir nicht. Mietbilanz prüft die formellen Pflichtangaben, rechnet die Verwaltung nach und nennt zu jeder Regel die Rechtsgrundlage. Bitte sehen Sie die Werte vor dem Versand durch.

Wo werden meine Angaben gespeichert?

Nur in Ihrem Browser auf dem Gerät, mit dem Sie Mietbilanz nutzen. Mit einer Sicherungsdatei nehmen Sie Ihre Angaben auf ein anderes Gerät mit oder holen sie zurück, wenn der Browser gelöscht wurde. Mehrere Wohnungen können Sie nebeneinander anlegen.

Was mache ich, wenn ich eine Frage habe?

An jedem wichtigen Punkt steht „Frage dazu stellen“. Damit schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir erklären Ihnen, was Mietbilanz dort macht und warum. Ihren persönlichen Fall steuerlich oder rechtlich beurteilen dürfen nur Steuerberater und Rechtsanwälte; dann verweisen wir Sie an eine Fachperson. Einen KI-Chat bieten wir bewusst nicht an.

Probieren Sie es mit dem Beispiel oder gleich mit Ihrer Wohnung.

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